AIRE klubi #60: organisatsiooni muutused tehisaru ajastul

Sündmus toimub inglise keeles

Tehisaru ja organisatsiooni muutused: inimesed, tehnoloogia ja väljakutsed, mis on juba käes

Tehisaru rakendamine äriprotsessides ei ole IT-projekt: tehisaru süsteemse rakendamisega muutub töö tegemise viis, inimese roll ning kogu organisatsiooni ja ettevõtte toimimisloogika. AIRE klubi #60 koostöös Milremi ja Dragonfly’ga ootab Sind osalema sündmusel, mis käsitleb akutaalset teemat: millised muutused toob tehisaru rakendamine organisatsioonile ja inimestele? Dragonfly toob konkreetseid näiteid, milliseid mõjutusi kannab uudse tehnoloogia rakendamine ja kuidas seda mõõta ning Milrem juhib organisatsiooni muutustega seotud aruteluringi.

Sündmus on tasuta, kuid vajalik on eelregistreerimine. Kohtade arv on piiratud.

Ettevõtted kasutavad tehisaru igapäevaselt, kuid töö tegemise viis võrreldes eelmiste aastatega on jäänud muutumatuks. Tegelik muutus tehisaru rakendamisest tuleb esile alles siis, kui tehisaru võtab üle kogu protsessi ning seeläbi kujundatakse ümber rollid, eesmärgid ja otsustusloogika. Inimese töö kandub kohtadesse, kus on vaja vastutada, otsustada ja suhelda ning see tekitab vajaduse organisatsiooni- ja ettevõtteülesteks muutusteks. 

Tehisaru kasutuselevõtuga kaasneb sageli töötajate vastuseis. Selle põhjus ei ole tavaliselt soov muutusi tõrjuda, vaid see, et muutus puudutab töö sisu. Kui osa tööst antakse tehisarule, jäävad inimesele keerukamad otsused ja uued väljakutsed ning kohanemisest saab pidev protsess, mitte ühekordne üleminek. Samal ajal ei paranda tehisaru katkiseid protsesse, vaid toob nende puudused veel selgemini esile. Kui ülesandeid ümber ei kujundata, kulub vabanenud aeg hoopis kasvanud töökoormusele. Töötaja vastuseis on seega mõistetav reaktsioon küsimustele, millele organisatsioon ei ole vastanud: mis on nüüd minu roll ja kas minu tööd hinnatakse endiselt samade eesmärkide järgi?

Kui tehisaru valmidust iseloomustab see, kui süsteemselt on valmistatud ette protsessiinnovatsiooniks ning kas ja mis tasandil on inimesed informeeritud ja muutusteks valmis, siis kogemus on näidanud, et enamik ettevõtteid hindab oma valmisolekut kõrgemaks, kui see tegelikult on ning ilma selge pildita on raske otsustada, kust alustada ja milliseid tulemusi oodata. AIRE klubis keskendutakse sellele küsimusele nii inimeste, tehnoloogia rakendamise kui mõõdikute tasandil.

Kava

15:30 – 16:00 Kogunemine ja võrgustumine – tule varem, et tutvuda Tehnopoli B2B AI ettevõtjatega
16:00 – 16:20 Tehisaru kasutuselevõtust tehisarupõhiste organisatsioonideni: asutuste ja ettevõtete, töö ning inimese rolli ümberkujunemine (Katre Eljas, AIRE tegevjuht)
16:20 – 16:45 Tehisintellekti kasutamise varjupool: mida organisatsioonid ei näe ja millest alustada (Sean King, Dragonfly kaasasutaja)
16:45 – 17:30 Paneelvestlus juhtide kogemusest tehisaruga muutunud organisatsioonist:
Modereerib Marily Hendrikson, Milrem Robotics; osalevad Sven Sabas, Dragonfly kaasasutaja; Taivo Pungas, Pactum‘i infojuht; Ottomar Tamm, tegevjuht, Standard AS.
17:30 – 18:00 B2B tehisaruettevõtete esitlused (PocoBit, ignostiq, SignalTrue, First Angle, BlooMind, Netbits)
18:00 – 19:00 Võrgustumine

📍 Asukoht

Teaduspargi 6/1, Tallinn, sündmusruum Saturn (Teadus- ja ärilinnak Tehnopol).
Tehnopoli linnak on kergesti ligipääsetav nii auto, ühistranspordi kui ka jalgrattaga. Linnaku aladel on 500 parkimiskohta, elektriautode laadimispunktid ja jalgrattaparklad. Külalistele on parkimine 2 tundi tasuta, registreerides end majja sissejõudes parkimiskioskis või märkides parkimise algusaja parkimiskellaga. Parkimise tsoon on EP115.

Teemad

• mida tähendab organisatsiooni tegelik valmisolek tehisaru kasutuselevõtuks; 
• miks tehisaru kasutamine ei tähenda veel, et ettevõtte töö on muutunud; 
• kus muutus päriselt toimub ja kuidas protsessiinnovatsioon muudab töö kulgu, rolle ja otsustamist; 
• kuidas aru saada, millised protsessid on tehisaru jaoks valmis ja millised tuleb esmalt ümber kujundada; 
• kas tehisaru eesmärk on ainult kokkuhoid või ka kasv ja uued ärivõimalused; 
• miks töötajate näiline vastuseis on sageli ratsionaalne reaktsioon vastamata küsimustele; 
• kuidas vältida, et tehisaru kasutuselevõtt suurendab töökoormust; 
• kuidas säilitada otsuste kvaliteet, kui otsustamist on rohkem ja aega läbimõtlemiseks vähem; 
• milline on juhtide roll ja vastutus muutuse elluviimisel; 
• kuidas hinnata valmisolekut ja mõõta muutust nii tehnoloogia kui ka inimeste vaatest ning milliseid mõõdikuid valida.
  

Kellele?

Sündmus on mõeldud kõigile, kelle tööd ja organisatsiooni tehisaru kasutuselevõtt muudab. Ootame ettevõtete omanikke ja juhte, kes otsustavad, kuhu ja miks tehisaru rakendada ning osalisi, kelle tiimide töökorraldus ja rollid muutuvad. Sama oluline on teema neile, kes muutust igapäevaselt ellu viivad: tehnoloogia, andmete ja infoturbe eest vastutajatele, protsesside ja kvaliteedi eest vastutajatele ning personalitöö ja organisatsiooni arendamisega tegelevatele inimestele. Sündmus pakub vaatenurki ka spetsialistidele, kelle töö tehisaru toel juba muutub ning konsultantidele ja nõustajatele, kes aitavad ettevõtteid muutuste juhtimisel.

NB! Sündmuse osalejate arv on piiratud ja eelregistreerimine vajalik.

Kohtumiseni AIRE klubis!