AIRE klubi #60: organisatsiooni muutused tehisaru ajastul

Sündmus toimub inglise keeles

Tehisaru ja organisatsiooni muutused: inimesed, tehnoloogia ja väljakutsed, mis on juba käes

Tehisaru rakendamine äriprotsessides ei ole IT-projekt: tehisaru süsteemse rakendamisega muutub töö tegemise viis, inimese roll ning kogu organisatsiooni ja ettevõtte toimimisloogika. AIRE klubi #60 koostöös Milremi ja Dragonfly’ga ootab Sind osalema sündmusel, mis käsitleb akutaalset teemat: millised muutused toob tehisaru rakendamine organisatsioonile ja inimestele? Dragonfly toob konkreetseid näiteid, milliseid mõjutusi kannab uudse tehnoloogia rakendamine ja kuidas seda mõõta ning Milrem juhib organisatsioonimuutustega seotud aruteluringi.

Paljud ettevõtted kasutavad tehisaru igapäevaselt, kuid töö tegemise viis võrreldes eelmiste aastatega on jäänud muutumatuks. Tegelik muutus tehisaru rakendamisest tuleb esile alles siis, kui tehisaru võtab üle kogu protsessi ning seeläbi kujundatakse ümber rollid, eesmärgid ja otsustusloogika. Inimese töö nihkub sinna, kus on vaja vastutada, otsustada ja suhelda ning see tekitab vajaduse organisatsiooni- ja ettevõtteülesteks muutusteks. 

Sageli kaasneb tehisaru kasutuselevõtuga ka töötajate vastuseis. Tehisaru rakendamine ei paranda katkiseid protsesse, vaid toob need veel selgemini esile ning vabanenud aeg võib kuluda hoopis kasvanud töökoormusele, kui tööprotsessides ülesandeid ümber ei kujundata. Andes osa tööst tehisarule, muutub ka töö olemus: inimese ülesandeks jäävad keerukamad otsused ja uued väljakutsed ning kohanemine ei ole ühekordne, vaid muutused saavad igapäevaseks ning see võib töötajates tekitada vastuseisu. Selle taga ei ole otsene muutuse tõrjumine, vaid mõistetav reaktsioon, millele tehnoloogiaga seotud muutuste osas ei ole vastatud: mis on minu roll nüüd ja kas minu tööd hinnatakse endiselt samade eesmärkide järgi?  

Kui tehisaru valmidust iseloomustab see, kui süsteemselt on valmistatud ette protsessiinnovatsiooniks ning kas ja mis tasandil on inimesed informeeritud ja muutusteks valmis, siis kogemus on näidanud, et enamik ettevõtteid hindab oma valmisolekut kõrgemaks, kui see tegelikult on ning ilma selge pildita on raske otsustada, kust alustada ja milliseid tulemusi oodata. AIRE klubis keskendutakse sellele küsimusele nii inimeste, tehnoloogia rakendamise kui mõõdikute tasandil.  

Teemad: 

• mida tähendab organisatsiooni tegelik valmisolek tehisaru kasutuselevõtuks; 
• miks tehisaru kasutamine ei tähenda veel, et ettevõtte töö on muutunud; 
• kus muutus päriselt toimub ja kuidas protsessiinnovatsioon muudab töö kulgu, rolle ja otsustamist; 
• kuidas aru saada, millised protsessid on tehisaru jaoks valmis ja millised tuleb esmalt ümber kujundada; 
• kas tehisaru eesmärk on ainult kokkuhoid või ka kasv ja uued ärivõimalused; 
• miks töötajate näiline vastuseis on sageli ratsionaalne reaktsioon vastamata küsimustele; 
• kuidas vältida, et tehisaru kasutuselevõtt suurendab töökoormust; 
• kuidas säilitada otsuste kvaliteet, kui otsustamist on rohkem ja aega läbimõtlemiseks vähem; 
• milline on juhtide roll ja vastutus muutuse elluviimisel; 
• kuidas hinnata valmisolekut ja mõõta muutust nii tehnoloogia kui ka inimeste vaatest ning milliseid mõõdikuid valida. 

Kellele?
Sündmus on mõeldud kõigile, kelle tööd ja organisatsiooni tehisaru kasutuselevõtt muudab. Ootame ettevõtete omanikke ja juhte, kes otsustavad, kuhu ja miks tehisaru rakendada ning osalisi, kelle tiimide töökorraldus ja rollid muutuvad. Sama oluline on teema neile, kes muutust igapäevaselt ellu viivad: tehnoloogia, andmete ja infoturbe eest vastutajatele, protsesside ja kvaliteedi eest vastutajatele ning personalitöö ja organisatsiooni arendamisega tegelevatele inimestele. Sündmus pakub vaatenurki ka spetsialistidele, kelle töö tehisaru toel juba muutub ning konsultantidele ja nõustajatele, kes aitavad ettevõtteid muutuste juhtimisel. 

Kava:  
15.30 – 16.00 Kogunemine  

16.00 – 16.20 Organisatsioonimuutused (Katre Eljas, AIRE tegevjuht)
16.20  – 16.45 Tehisaru valmisolek tehnoloogia ja inimeste vaates ning kuidas neid muutusi mõõta (Dragonfly) 

16.45 – 17.30 Paneeldiskussioon (Modereerib: Marily Hendrikson, Milrem Robotics. Osalejad täiendamisel)
17.30 – 18.30 Võrgustumine

NB! Sündmuse osalejate arv on piiratud ja eelregistreerimine vajalik. 
Kohtumiseni AIRE klubis!