Viimati uuendatud september 2024
Mis isikuandmeid töötletakse
Isikuandmete liigid: Nimi, isikukood, e-post, amet (koolitustegevusega seotud isikuandmed; AIRE klubidesse registreerunute isikuandmed). AIRE koolituste, veebiseminaride ja teiste AIRE poolt läbiviidavate ürituste salvestustele (video, heli) jäävad andmed. AIRE projekti osutatavate teenuste kaudu sisenenud andmesubjektide isikuandmeid ei töödelda käesolevas privaatsuspoliitikas nimetamata otstarvetel.
Mis eesmärgil isikuandmeid töötletakse:
Koolitused-veebiseminarid
- Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus: eesmärk on koolitustegevuse läbiviimine. Alus on Tallinna Tehnikaülikooli privaatsuspoliitika; Tartu Ülikooli andmekaitsetingimused; Eesti Maaülikooli isikuandmete töötlemise põhimõtted.
- Isikuandmeid nagu nimi, isikukood, e-post ja kontaktandmed kasutatakse AIRE partnerite (Tallinna Tehnikaülikool, Tartu Ülikool, Eesti Maaülikool) poolt osalejatele täiendkoolitustunnistuste väljastamiseks.
- AIRE veebinarid salvestatakse ning need on järelvaadatavad. Kui isik osaleb veebiseminaril ja nende nimed on näha, antakse seminaril osalejatele enne salvestamist teada, et üritus salvestatakse ning neile antakse vastavas ajahetkes juhend meetmetega, kuidas rakendada isikuandmete kaitset.
AIRE klubi - AIRE klubidesse registreerunute lehel olevad andmed (nimi, e-post, amet) talletatakse projekti juriidiliste kohustuste täitmiseks (raamatupidamine).
- AIRE klubidesse registreerujad lisatakse automaatselt AIRE uudiskirja meililisti. Registreerujatel on alati võimalus loobuda uudiskirjade saamisest, kasutades iga uudiskirja lõpus olevat loobumislingi (unsubscribe) võimalust.
Koduleht - AIRE kodulehte kasutades on kohustuslikud küpsised, mis puudutavad kodulehe tehnilist toimimist ja haldust. WordPress’i keskkonnas rippuv koduleht vastab GDPR’i andmekaitsetingimustele.
- AIRE turundustegevuses kasutatakse sihitavaid küpsiseid, et suunata teenuseid AIRE sihtgrupile, tuvastada sihtgrupp, optimeerida kasutusmugavust ning tagada parim teenuse kvaliteet. Kasutajatel on alati võimalus keelduda küpsiste kasutamisest või muuta oma küpsiste seadeid veebilehe seadistustes. Küpsiste kasutusest keeldumine võib mõjutada teatud funktsioonide või teenuste kasutamise mugavust.
Otseturundusteated - E-kirja aadressi kasutatakse otseturundusteadete saatmiseks järgmistel juhtudel: a) Sihtgrupi ettevõttega seotud avalikest andmebaasidest pärit kontaktisiku- või saaja e-posti aadressile, v.a juhul kui kasutatakse ettevõtte üldmeili aadressi (nt info@ettevõte), mida ei loeta isikuandmete töötlemiseks. b) AIRE klubisse registreerunud osalejate e-posti aadressile. c) AIRE toimunud sündmuste (nt koolitused ja veebiseminarid) osalenute e-posti aadressile.
- Kõigil muudel juhtudel, kus saadetakse otseturundusteated isiklikele e-posti aadressidele, on vajalik eelnev nõusolek infokirjade saatmiseks.
Muud eraisikute kontaktandmed - Eraisikute kontaktandmed, mida isikud ise AIRE keskusega seotud töötajatele jagavad, võivad sattuda võrgustumise käigus AIRE kliendihaldustarkvarasse ning kontaktiga võidakse võtta ühendust üksnes projekti tegevusega seotud põhjendatud asjaoludel.
Õiguslik alus
Isikuandmete töötlemine toimub juriidilise kohustuse täitmiseks (nt raamatupidamine ja riigiabiga seotud küsimuste lahendamine).
AIRE projekti osutatavate teenuste kaudu sisenenud isikuandmeid ei töödelda käesolevas privaatsuspoliitikas nimetamata otstarvetel.
Isikuandmete töötlemine toimub üksnes AIRE projekti tegevusega seotud asjaoludel järgnevate eesmärkide saavutamise otstarbel
– AIRE toetab väikese kuni keskmise suurusega tööstusettevõtete digitaliseerimise ja automatiseerimise taseme tõusu, mis saavutatakse tööstusettevõtetele nõudluspõhiste teenuste osutamise läbi.
– AIRE tegutsemise toel laienevad investeeringud tööstuse digitaliseerimisse, automatiseerimisse ning tööstuse tehisintellekti rakenduste kasutamise teadlikusse. AIRE tagab tööstusettevõtetele finantseerimise toe.
– AIRE on Eesti riigi eestvedamisel osa EDIH (European Digital Innovation Hubs) võrgustikust, kuhu kuulumisel toob keskus uusi teadmisi ja kogemusi partneritelt üle Euroopa (200+ EDIH keskust).
– AIRE tegutsemise toel suureneb tehisintellekti rakenduse teadlikkus tööstuse digitaliseerimise ja automatiseerimise teemadel tööstuse juhtide, keskastme juhtide, tööliste, ekspertide, spetsialistide, inseneride, arendajate, doktorant-nooremteadurite, teadlaste ja teise kaasatud isikute hulgas.
– AIRE toetab tööstuse uudseid tehisintellektil põhinevaid arendusi ning seeläbi suureneb Eesti tööstuse turu küpsus ning ühtlasi turu loomise potentsiaal.
– AIRE keskust kaasrahastab Euroopa Liit (AI & Robotics Estonia – EDIH) “European Digital Innovation Hubs” programmist (projekti number 101083677) ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium.
Vastuvõtjad, kellele isikuandmed edastatakse
Ülalpool nimetatud isikuandmed (va küpsised) säilitatakse tehnoloogiateenust pakkuval kliendi- ja andmehaldusprogrammis Notion.so, mis vastab GDPR andmekaitsetingimustele ning vastab andmekaitsega seonduvatele turvalisuse nõuetele. AIRE kasutab väliste infotehnoloogiateenuste pakkujatena nii WordPress kui zone.ee-d (Zone Media OÜ). Andmehalduskeskkonnana kasutab Microsoft Sharepoint’i. Uudiskirja keskkonnana kasutab AIRE Smaily (sendsamily.net / Sendsmaily OÜ) teenust. Smaily töötleb AIRE uudiskirjade kaudu läinud isikuandmeid omakorda ning Smaily keskkonnast saadetud uudiskirjade kaudu on AIRE keskusele näha, kes on uudiskirja avanud ning millised lingid uudiskirja sisus on avatud. Smaily üldtingimused sätestavad (punkt 5) järgmiselt: ,,Konfidentsiaalne teave on mh Kliendi poolt Smaily’le usaldatud andmed (sh Saajate nimekirjad, kirjapõhjad, Postituste tulemused, kasutajakontode andmed jm taolise). Smaily kohustub neid mitte kasutama muuks otstarbeks kui ainult Kliendi Postituste läbiviimise võimaldamiseks või Kliendile Klienditoe pakkumiseks ning mitte jagama neid kolmandate osapooltega, välja arvatud Kliendi enda kirjalikult esitatud soovil.”
Eelnimetatud pakkujad vastavad GDPR’i andmekaitsenõuetele. Isikuandmeid võidakse edastada infotehnoloogia teenuste pakkujatele, kui see on vajalik teenusele registreerumise või andmemajutuse tagamiseks.
Turvalisus ja andmetele ligipääs
Isikuandmeid hoitakse Notion.so serverites, mis asuvad Euroopa Liidu liikmesriigi või Euroopa Liidu majanduspiirkonnaga liitunud riikide territooriumil. Notion.so, Microsoft Sharepoint, WordPress ja Smaily ei müü oma klientide andmeid ja tagab andmete turvatuse. Juurdepääs isikuandmetele on AIRE projektiga seotud partnerite töötajatel, kes viivad läbi järgnevaid teenuseid: koolitused, veebiseminarid ja AIRE klubi. Töötajad puutuvad oma töös kokku isikuandmetega, et väljastada täiendkoolitustunnistusi. AIRE klubide registeerujate isikuandmete töötlemine toimub juriidiliste kohustuste täitmiseks (raamatupidamine).
Isikuandmetega tutvumine
Isikuandmetega saab tutvuda esitades päringu info@aire-edih.eu.
Nõusoleku tagasivõtmine
Kui isikundmete töötlemine toimub AIRE teenusele registreerunu nõusoleku alusel, siis on teenusel osalejal õigus nõusolek tagasi võtta sellest teavitades e-posti teel info@aire-edih.eu.
Säilitamine
AIRE kustutab teenuse osutamise järgselt osalejate isikuandmed, v.a. juhul kui selliseid andmeid on vaja säilitada raamatupidamise jaoks või on tegu veebiseminari, koolituse või AIRE klubi salvestusega (video, heli); uudiskirja- ja koolituste meililistiga liitujatega. Raamatupidamise jaoks vajalikud isikuandmed säilitatakse seitse aastat.
Kustutamine
Isikuandmete kustutamiseks tuleb võtta ühendust Tehisintellekti- ja robootikakeskus AIRE-ga info@aire-edih.eu. Kustutamistaotlusele vastatakse mitte hiljem kui kuu aja jooksul ning täpsustakse andmete kustutamise perioodi.
Ülekandmine
E-posti teel esitatud isikuandmete ülekandmise taotlusele vastatakse hiljemalt kuu aja jooksul. AIRE personal tuvastab isikusamasuse ja teavitab isikuandmetest, mis kuuluvad ülekandmisele.
Otseturustusteated
AIRE keskusel on kaks eraldiseisvat meililisti: uudiskiri ja koolituste-veebiseminaride infokiri. AIRE uudiskirja sihitud turunduse eesmärk on informeerida huvigruppi neile suunatud koolitustest, üritustest ja teenustest. Lisaks tõsta huvigrupi teadlikkust tehisintellekti ja robootika teemadel artiklite ja kogemuslugudega. AIRE koolituste-veebiseminaride infokirja sihitud turunduse eesmärk on tõsta Eesti väikese kuni keskmise suurusega tööstusettevõtete konkurentsivõimet ettevõtete teadlikkuse tõstmisega teemadel tehisintellekti- ja robootika vallas. Koolituste eesmärk on tõsta teadlikkust, miks automatiseerimine ja digitaliseerimine on vajalik ning millised on tehisintellekti- ja robootikalahenduste rakenduste võimalused tööstusettevõtetes. Koolituskavaga pakub AIRE tuge ettevõttele digitaalsete tehnoloogiate, tehisintellekti- ja robootikalahenduste kasutuselevõtul ning AIRE tegutseb koolituskava kokkupanekul tööstusettevõtete nõudluspõhisest vajadustest. Kui saaja ei soovi enam saada otseturundusteadeteid, siis saab ta igal ajal loobuda, klõpsates e-kirja jaluses olevale viitele (unsubscribe) või võttes ühendust aadressil info@aire-edih.ee.
Küpsised ja muud veebitehnoloogiad
AIRE võib koguda veebilehe külastajate kohta andmeid kasutades selleks Küpsiseid (ingl „cookie“, mis kujutab endast väikesemahulist tekstifaili, mis on salvestatud teie arvutisse. Selles failis hoitakse andmeid teie tegevuste kohta internetikeskkonnas. Reeglina on see info isikustamata ja hõlmab endas kasutatavava seadme infot (nt IP-aadress, asukohateave). AIRE kasutab kogutavaid andmeid, et võimaldada kasutusmugavus ning kindlustada parim teenuse kvaliteet. Kogutud andmeid kasutatakse ka külastajate loendamiseks ning nende kasutusharjumuste fikseerimiseks.
Mis on küpsis?
Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse veebilehe külastamisel Teie arvutisse või muusse seadmesse. Tekstifail sisaldab teavet, mida kasutatakse kindla veebilehe külastajate kasutajakogemuse parandamiseks. Küpsised salvestatakse veebibrauseri failikataloogi, veebilehe külastaja lõppseadme kõvakettale. Kui külastaja sama veebilehte uuesti külastab, siis tema veebibrauser loeb küpsist ja annab info tagasi veebilehele, mis algselt küpsise paigaldas. Küpsised ei ohusta veebilehe külastaja arvutit.
Missuguseid küpsiseid kasutab AIRE ja mis eesmärkidel?
Seansiküpsised – need salvestuvad üksnes ajutiselt www.aire-edih.eu veebilehe külastamise ajaks. Seansiküpsised säilitatakse kuni veebilehe külastaja hoiab veebibrauserit avatuna peale veebilehele sisenemist. Seansiküpsised tuletavad veebilehele meelde, et külastaja on teinud eelmisel lehel valiku, et soovib info korduvat sisestamist vältida.
Püsiküpsised – need salvestuvad mingiks kindlaks ajaperioodiks. Soovi korral saate need ise seadmest kustutada. Püsiküpsiste eesmärgiks on: veebilehitseja tuvastamine – küpsised, mis võimaldavad veebilehitseja äratundmist ja turvalisemat veebilehe kasutust; kasutajastatistika ja -analüüs – küpsised, mis annavad teavet selle kohta, kuidas ja kui tihti AIRE veebilehte kasutatakse, missugused on kasutajarühmad ja milliseid otsingutööriistu kasutatakse.
Kolmandate isikute küpsised – AIRE kasutab oma veebilehel kolmandate isikute küpsiseid, et suunata reklaame. Kolmandate isikute reklaamid kasutavad küpsiseid, mis salvestatakse lõppseadmesse, et hinnata reklaamide tõhusust ja individualiseerida reklaamide sisu, mida veebilehe külastajale kuvatakse.
Kuidas saab kasutaja küpsiste kasutamist muuta ja valida?
AIRE kasutatavad küpsised ei sisalda veebilehe külastaja isikuandmeid ja neid ei saa kasutada veebilehe külastaja isiku tuvastamiseks. Kui veebilehe külastaja soovib piirata küpsiste salvestamise lõppseadmesse või kustutada salvestatud küpsised, siis seda saab teha veebibrauseri sätete all. Aja jooksul võib AIRE küpsiseid teenuse kvaliteedi parandamiseks uuendada ja kohandada.
Taganemise võimalused
info@aire-edih.ee
Avaldamine: 20.02.2023
Kehtib olemasolevate Külastajate ja Klientide suhtes: 20.02.2023
Kehtib uute Külastajate ja Klientide suhtes: 20.02.2023
Viimati uuendatud: juuli 2024
